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A lo largo de los años, hemos hablado con innumerables emprendedores convencidos de que tienen todo lo necesario para triunfar. Tienen una idea sólida, un excelente producto y una demanda real en el mercado. Están motivados, seguros y listos para empezar.
Aun así, muchos llegan a nosotros después de descubrir algo inesperado. Su mayor desafío no es la idea, ni el servicio, ni la calidad del producto. Es la gestión del efectivo. Es comprender el flujo de caja, es decir, cómo entra y sale el dinero del negocio.
La realidad es dura pero clara. Más del 80% de los negocios fracasan por una mala gestión del efectivo. No porque el negocio sea malo. No porque el producto no funcione. Sino porque el emprendedor nunca entendió realmente cómo se mueve el dinero.
Esta es una de las primeras lecciones que ayudamos a nuestros clientes a comprender cuando elaboramos su plan de negocios.
El momento en que entra y sale el dinero es clave
Cuando analizamos un nuevo negocio, hacemos algo que sorprende a muchos emprendedores. Estudiamos el momento en que se mueve su dinero. Revisamos con detalle cuándo entra y cuándo sale.
La mayoría nunca ha hecho este ejercicio. Algunos ni siquiera han escuchado del tema. Suponen que mientras las ventas sean buenas, lo demás se resolverá solo. Pero la verdad es que un negocio puede ser rentable en papel y quedarse sin efectivo en la vida real.
Por eso, el análisis de flujo de caja es una parte fundamental de nuestro plan de negocios. Revela lo que realmente sucede detrás de escena.
Pago por adelantado: el escenario ideal
Hemos trabajado con emprendedores en muchas industrias, incluso en sectores manufactureros donde el pago se hace por adelantado. En estos casos, el cliente paga antes de que comience la producción, lo que le da al negocio el efectivo necesario para fabricar el producto.
Una vez que se entrega el pedido, el negocio cobra el saldo restante. Este modelo es eficiente porque se utilizan los fondos del cliente para cubrir los costos de producción, lo que reduce la presión financiera sobre el emprendedor.
Este es el sistema con el que muchos sueñan, aunque no siempre corresponde a la realidad.
Pago a 90 días: una historia completamente diferente
También hemos creado planes de negocios para clientes que deben esperar 60 o 90 días para recibir el pago. A primera vista, todo parece positivo. El producto se vende. La demanda existe. Los márgenes son buenos.
Pero cuando analizamos el flujo de caja, queda claro que esta estructura de pagos lo cambia todo.
Un negocio que debe esperar 90 días para cobrar necesita mucho más efectivo disponible para operar. Necesita más dinero para producir, contratar personal, invertir en marketing y cubrir los costos fijos mientras espera que se paguen las facturas.
Sin este análisis, el emprendedor puede creer que tiene el capital suficiente para comenzar cuando, en realidad, está lejos de tenerlo.
Esto es exactamente lo que revela nuestro plan de negocios. En varios casos, los clientes han descubierto que necesitaban mucho más financiamiento del que pensaban para mantener el negocio funcionando el tiempo necesario para recibir sus pagos.
Si hubieran iniciado operaciones sin esta claridad, se habrían quedado sin efectivo rápidamente.
El verdadero propósito de nuestro plan de negocios
Nuestro plan de negocios no es una presentación ni un documento genérico. Es una herramienta que obliga al emprendedor a ver cómo funciona realmente su empresa.
El flujo de caja no es intuitivo. La mayoría de los emprendedores no tiene la formación ni la experiencia para mapear el movimiento del dinero. Se enfocan en ventas y en rentabilidad, pero pasan por alto la liquidez. Suponen que ingresos significa efectivo disponible. No es así.
Nuestro plan de negocios les da claridad. Muestra cuánto efectivo necesitan realmente. Revela vacíos que nunca habían visto. Evita sorpresas que pueden cerrar un negocio antes de que pueda crecer.
Y, lo más importante, les permite entender qué se necesita para operar sin tropiezos en la vida real, no solo en papel.
Por qué este análisis importa
Lanzar un negocio sin un análisis profundo de flujo de caja es como empezar un viaje sin revisar el combustible. El negocio puede ser excelente. La idea puede ser fuerte. El futuro puede verse prometedor.
Pero si el efectivo se agota, nada de eso se sostiene.
Nuestro plan de negocios, basado en datos, evita que los emprendedores enfrenten ese problema. Les muestra cuánto dinero necesitan, cuánto debe durar y qué se requiere para mantenerse operativos en los altibajos de los primeros meses.
Esa claridad puede ser la diferencia entre un negocio que lucha y uno que escala.
La información proporcionada en este blog tiene únicamente fines informativos. Aunque nos esforzamos por ofrecer un contenido preciso y actualizado, no debe considerarse asesoramiento jurídico. Las leyes y normativa de inmigración están sujetos a cambios y las circunstancias individuales pueden variar mucho. Para obtener asesoramiento jurídico y orientación personalizada sobre su situación específica de inmigración, le recomendamos que consulte con un abogado de inmigración competente que pueda ofrecerle asistencia a su medida y garantizarle el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes.
Visa Business Plans está dirigida por Marco Scanu, un coach certificado por la Universidad de Miami con una práctica global que asesora a ejecutivos de empresas de Fortune 1000, emprendedores, así como a profesionales en cuatro continentes. El Sr. Scanu asesora a sus clientes en estrategias de reestructuración y gestión de crisis.
El Sr. Scanu obtuvo una licenciatura en Administración de Empresas (Cum Laude) de la Universidad de Florida y un máster en gerencia de la Universidad Bocconi de Milán (Italia). Asimismo, el Sr. Scanu fue becario visitante en la Universidad Estatal de Michigan en el marco de la prestigiosa beca H. Humphrey (programa Fulbright), con una especialización en iniciativa empresarial, capital de riesgo y empresas de alto crecimiento.
En la actualidad, el Sr. Scanu es el socio gerente y director general de Visa Business Plans, una consultora especializada con sede en Miami que ofrece a abogados e inversionistas servicios de planes de negocios en los ámbitos de la inmigración estadounidense y canadiense, préstamos de la SBA, entre otros.
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