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Durante muchos años, solicitantes y abogados sabían que, si faltaba algo importante en una solicitud de inmigración, existía una buena posibilidad de que USCIS emitiera una Solicitud de Evidencia, comúnmente conocida como RFE, antes de tomar una decisión final. Un RFE les daba a los solicitantes la oportunidad de presentar documentos adicionales o explicar información que no se había incluido en la solicitud original.
Ya no es algo con lo que nadie deba contar.
Ahora, los oficiales de USCIS tienen mayor discreción para denegar un caso cuando el solicitante no ha demostrado que cumple con los requisitos de elegibilidad o no ha presentado la evidencia requerida al momento de presentar la solicitud. No están obligados a enviar primero un RFE ni un Aviso de Intención de Denegación (NOID).
El efecto práctico es significativo. Los solicitantes ya no pueden considerar un RFE como una parte garantizada del proceso ni asumir que USCIS les señalará lo que falta. El caso presentado desde el primer día puede ser el único que el oficial revise antes de tomar una decisión.
Esto no significa que los RFE vayan a desaparecer. USCIS aún puede emitir uno cuando un oficial considere que información adicional podría ayudarle a tomar una decisión. La diferencia es que los solicitantes ya no deberían esperar tener la oportunidad de corregir problemas después de presentar la solicitud. Si la evidencia requerida debió incluirse desde el principio, el oficial puede denegar el caso sin solicitarla previamente.
Para los solicitantes, esto hace que la preparación sea más importante que nunca.
Piénselo de esta manera: un caso de inmigración es como un rompecabezas que debe estar completo antes de presentarse. Cada pieza debe encajar, y el plan de negocios, las proyecciones financieras, los documentos de respaldo y los argumentos legales deben contar una misma historia. Si falta una pieza importante o una parte del caso contradice a otra, USCIS puede denegar la solicitud sin darle al solicitante la oportunidad de corregirla. Bajo esta política actualizada, los solicitantes deberían asumir que tienen una sola oportunidad para presentar correctamente su caso.
Esto es especialmente importante en los casos de inmigración empresarial.
Un plan de negocios no es simplemente un documento que describe una idea. Es una parte de un caso mucho más amplio. Las proyecciones financieras deben respaldar el plan de contratación. El plan de contratación debe coincidir con las operaciones de la empresa. Y las operaciones deben ser coherentes con el contrato de arrendamiento, las licencias, los documentos de inversión, los contratos y demás evidencia de respaldo presentada para el plan de negocios.
Cuando el plan de negocios describe la empresa de una manera, pero los documentos de respaldo apuntan hacia algo diferente, esa inconsistencia puede convertirse en un problema serio.
A veces, estos problemas son evidentes. Otras veces, están ocultos en los detalles.
Nos encontramos con situaciones como estas todos los días, y nuestro proceso de revisión está diseñado para identificar errores e inconsistencias que pueden no ser evidentes a primera vista. En un caso, por ejemplo, un cliente planeaba fabricar productos, pero nuestra revisión reveló que el contrato de arrendamiento solo permitía el uso del inmueble como oficina. Señalamos el problema antes de completar el plan de negocios para que el cliente y el abogado pudieran determinar cómo abordarlo.
En otro caso, el crecimiento proyectado por el cliente no estaba respaldado por el equipo, el personal ni el capital disponible descritos en la documentación. Hablamos con el cliente y le explicamos que las proyecciones financieras debían reflejar lo que el negocio podía sostener de manera realista.
También hemos identificado servicios propuestos que requerían licencias o autorizaciones que el cliente no había obtenido y tampoco estaba en condiciones de obtener. En esos casos, trabajamos con el cliente y el abogado para replantear las actividades comerciales y asegurarnos de que el plan no hiciera afirmaciones que no pudieran respaldarse con evidencia.
Estos casos pudieron avanzar porque los problemas se identificaron antes de presentar la solicitud, cuando todavía había tiempo para abordarlos.
Por eso, nuestro proceso comienza mucho antes de que alguien empiece a redactar.
Primero nos tomamos el tiempo necesario para comprender cómo funcionará realmente el negocio. Revisamos los documentos de respaldo y comparamos las distintas partes del caso para asegurarnos de que sean coherentes entre sí. Cuando surgen preguntas, las analizamos con el cliente y, cuando corresponde, con el abogado. En ocasiones, estas conversaciones permiten descubrir información que fortalece el plan de negocios. En otras, revelan problemas que deben corregirse antes de completar el plan.
Nuestro proceso de control de calidad también comienza antes de que el plan de negocios llegue al cliente. Cada proyecto pasa por múltiples rondas de revisión sustantiva para garantizar que la narrativa, las proyecciones financieras, los planes de contratación, los cronogramas, los gráficos y la documentación de respaldo cuenten la misma historia. No se trata simplemente de una revisión editorial. Cuestionamos los supuestos, comparamos las diferentes partes del plan de negocios y buscamos detalles que podrían generar problemas si un oficial de inmigración analiza el caso con mayor profundidad.
Muchos de estos problemas no son evidentes a primera vista. Solo se hacen visibles cuando el plan de negocios y la información de respaldo se revisan como un todo. Por eso damos tanta importancia a hacer el trabajo correctamente desde el principio. Nuestro objetivo es identificar y abordar estos problemas antes de entregar la primera versión al cliente para que, siempre que no haya asuntos pendientes ni revisiones solicitadas, el plan de negocios esté listo para su presentación.
Precisamente por eso, la reciente actualización del Policy Manual de USCIS es tan importante. Al restablecer la discreción de los oficiales para denegar determinados casos que no demuestren elegibilidad o que no incluyan la evidencia inicial requerida al momento de presentar la solicitud, USCIS está reforzando la importancia de hacer las cosas correctamente desde el principio.
Un caso puede parecer convincente a primera vista, pero si un oficial de inmigración profundiza un poco más, las inconsistencias pueden comenzar a hacerse evidentes. Tomarse el tiempo para identificar esos puntos débiles antes de presentar un caso siempre ha sido parte de nuestra metodología. La nueva actualización del Policy Manual de USCIS simplemente refuerza por qué este enfoque es tan importante.
La información proporcionada en este blog tiene únicamente fines informativos. Aunque nos esforzamos por ofrecer un contenido preciso y actualizado, no debe considerarse asesoramiento jurídico. Las leyes y normativa de inmigración están sujetos a cambios y las circunstancias individuales pueden variar mucho. Para obtener asesoramiento jurídico y orientación personalizada sobre su situación específica de inmigración, le recomendamos que consulte con un abogado de inmigración competente que pueda ofrecerle asistencia a su medida y garantizarle el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes.
Visa Business Plans está dirigida por Marco Scanu, un coach certificado por la Universidad de Miami con una práctica global que asesora a ejecutivos de empresas de Fortune 1000, emprendedores, así como a profesionales en cuatro continentes. El Sr. Scanu asesora a sus clientes en estrategias de reestructuración y gestión de crisis.
El Sr. Scanu obtuvo una licenciatura en Administración de Empresas (Cum Laude) de la Universidad de Florida y un máster en gerencia de la Universidad Bocconi de Milán (Italia). Asimismo, el Sr. Scanu fue becario visitante en la Universidad Estatal de Michigan en el marco de la prestigiosa beca H. Humphrey (programa Fulbright), con una especialización en iniciativa empresarial, capital de riesgo y empresas de alto crecimiento.
En la actualidad, el Sr. Scanu es el socio gerente y director general de Visa Business Plans, una consultora especializada con sede en Miami que ofrece a abogados e inversionistas servicios de planes de negocios en los ámbitos de la inmigración estadounidense y canadiense, préstamos de la SBA, entre otros.
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